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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Sales Administrator, der unser Vertriebsteam unterstützt und sicherstellt, dass alle Verkaufsprozesse reibungslos ablaufen. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen, die Verwaltung von Verkaufsdokumenten und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität des Vertriebsteams zu steigern, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen und sicherstellen, dass alle Prozesse den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Kundenanforderungen erfüllt werden, und unterstützen bei der Vorbereitung von Verkaufspräsentationen und Berichten. Darüber hinaus sind Sie für die Überwachung von Bestellungen, die Koordination von Lieferungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit verantwortlich.
Ein erfolgreicher Sales Administrator ist organisiert, kommunikativ und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten über ausgezeichnete Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware und CRM-Systemen verfügen und ein gutes Verständnis für Verkaufsprozesse haben. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Vertrieb haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Koordination zwischen Vertrieb, Logistik und anderen Abteilungen.
- Überwachung von Bestellungen und Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen.
- Organisation und Vorbereitung von Verkaufspräsentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Vertrieb.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Gute Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen und MS Office.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Kundenorientierte Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Können Sie Ihre Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen beschreiben?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben um?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Verkaufsberichten oder Analysen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Vertriebsteam geben?
